上班族懂得活动策划在撰写的过程中有哪些必然要留意的点吗，我们在写活动策划的过程中，一定要强调思路清晰，下面是好文溜溜小编为您分享的大型活动策划方案模板8篇，感谢您的参阅。
大型活动策划方案模板篇1
为积极响应阳光体育的开展号召，加强学校群众性体育运动的开展，增强师生的健身意识和体质，激发团结拼搏、奋发向上的精神，营造良好的学校体育文化氛围，推动学校精神文明建设，促进学生德智体美的全面发展。特举行20__年上海理工大学“体育文化节”暨田径运动会，实施方案如下：
一.召开运动会的时间和地点
定于20__年5月11日星期五举行为期一天的体育文化节暨田径运动会，遇雨天顺延一周改为18日。闭幕式在当天田径运动会结束后举行。
开幕式于5月11日上午8:30开始，各学院参加开幕式的队伍于上午8:15前到达军工路校区田径场西侧集中。举行地点在军工路516号校区田径场。
二.召开运动会期间的活动内容
1.开幕式形式与内容(体育教学部负责)
1)开幕式首先举行入场式，由各学院组成64人的入场式队伍入场(包括二所专科学校、附属高中、附属初中、附属小学的入场式队伍)，要求各学院党、政领导参加学院组成的入场式队伍入场。
2)学生进行第九套广播操评比(由参加入场式的各学院队伍进行评比)。
3)学生拉拉操表演(由学校拉拉操比赛前4名的学院进行表演)。
4)教工健身操表演(由校妇工委负责)。
2.体育竞赛(体育教学部负责)
田径场进行规定项目的田径比赛，竞赛规程(附)。奖励团体前3名、个人前8名。各学院学生组队参加各竞赛项目并计算团体总分，团体总分奖励前5名。专科学校学生组队参加并计算团体总分，计算办法与学院相同。学生各项目竞赛的前八名给予奖金奖励，个人前三名颁发奖牌(金、银、铜牌)。
体育班运动员代表管理学院参加各项竞赛，取得名次计入学院团体总分。个人名次不占学生奖励名次。
3.文艺表演(团委、各学院负责)
每个学院出一个文艺表演节目在运动会期间进行表演并进行评比，形式为歌、舞蹈、合唱等，具体由团委负责。
4.各学院观众的组织与管理(学生处、各学院负责)
在田径场周围指定的区域，要求各学院组织学生观看，并组织拉拉队。在规定的时间统计学生拉拉队人数。
5.教工运动会方案由工会拟定并负责。
6.广播宣传(宣传部负责)
运动会前期广泛开展宣传，运动会期间以学院为单位进行投广播稿，各学院投稿数限为5篇。广播台负责开幕式和运动会期间的广播工作。
7.闭幕式形式与内容(体育教学部负责)
闭幕式在田径运动会结束后举行，由各学院组成的入场式队伍，按开幕式的位置就位，要求各学院领导到场。形式为团体奖、精神文明奖颁奖仪式。
三.奖项的设置
1.体育竞赛奖：
学生广播操评比设：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。
男子团体总分奖励前五名。女子团体总分奖励前五名。
2.设：精神文明奖4个、优秀组织奖4个
评定条件：根据体育竞赛参加的人数比例、入场式的质量、观众队伍的组织情况(人数、精神状态)、文艺表演的质量、各学院广播稿的投稿质量等方面进行评定。(宣传部负责统计汇总)
3.运动员奖
评定条件：根据体育竞赛成绩(打破学校纪录)进行评定。
四.组织领导
在学校体育运动委员会的领导下，成立“体育文化节”组委会。设立体育竞赛组、文娱表演组、广播宣传组、精神文明奖评选组。
大型活动策划方案模板篇2
为加强我校校园文化建设，推进素质教育，展示校园文明风采，经研究决定，我校于20__年4月至6月举办第三届校园体育文化节暨校园文明风采大赛。实施方案如下：
一、指导思想
以科学发展观为指导，充分发挥校园文化在加强和改进学生思想政治教育中的有效载体作用，弘扬文明健康、积极向上的精神风尚，达到以先进文化引导人、鼓舞人、教育人，建设具有电大特色的学生思想政治教育和校园文化活动品牌。
二、主题和内容
主题是“践行阳光生活·放飞青春梦想”。
活动内容要围绕主题，体现时代特征、校园特色、学生特点，通过开展多层次、多形式的学生阳光体育活动和文化展演活动，让学生激扬青春活力，展示美的生活。
三、活动实施步骤
3月，制定活动方案，协调承办项目，制定并下发文件，进行宣传发动。
4月至6月上旬，组织开展形式多样的体育竞赛和文化展示活动。
5月中旬至6月上旬，选拔优秀节目参加全国中职文明风采大赛。
四、有关要求
1.高度重视，精心组织。开展体育文化节是一项系统工程，活动内容多、要求高、涉及面广、组织难度大，各处室、系要统一思想，提高认识，丰富活动内容，抓好各项活动的落实工作，确保活动圆满成功。
2.贴近生活，切合实际。各处室、系要积极参与，使活动内容丰富多彩，切合实际，更具吸引力和凝聚力。在承办全校活动的基础上，各系要结合自身专业特点，开展形式多样、丰富多彩的体育艺术和文明风采展示活动，并遴选优秀节目、优秀代表队参加上级组织的体育竞赛、艺术展演、文明风采展示。
3.实事求是，注意宣传。各处室、系要做好广泛深入的宣传发动工作，动员和组织全体师生积极参加各项活动，鼓励他们在各项活动中勇于争先，敢于拼搏，充分调动师生们的参与热情。在活动过程中尽可能地通过各种宣传途径，对活动进行及时、深入地鼓动宣传，扩大活动影响力。
五、奖项设立
1.优秀组织奖：奖励对象为积极参与活动的处室、系。由组委会根据参加本次活动的情况和上报的总结材料进行评选。
2.体育、文化优秀奖：各个项目按比赛规程和活动要求分设一、二、三等奖。优秀作品(节目)推荐参加省级和比赛。
3.优秀指导教师奖：教师指导的作品(节目)获得全国、省级比赛名次的给予优秀指导教师奖。
大型活动策划方案模板篇3
活动目的：
1、表达告别老师和同伴的情感。
2、享受集体表演的乐趣，感受联欢会的欢乐气氛。
3、欣赏同伴的表演，增进与好朋友的互动关系。
活动时间：6月30日晚6：30——8：00
活动地点：幼儿园操场
活动人员：大班全体幼儿、家长及全园教师
活动准备：存钱罐、荧光棒、幼儿手册
活动流程：
1、主持人讲话（教师：aa）（幼儿：bbcc）
aa：
童年是一段“快乐来得很多，忧愁去得很快”的纯真年代，也是许多人长大成人之后，回头眷恋不已的寻梦园。
cc：
经过三年在幼儿园的学习和生活，我们的大班幼儿即将告别老师和同伴，进入下一个阶段的小学生活。
bb：
快毕业了，我要“祝大家每晚都有好梦！”、“祝大家快快长大！”、“祝小朋友不要长得太胖！”、“希望大家不要变成近视眼！”、“祝大家健健康康，有美好的每一天！”
aa：
小朋友的童心童语看似比较平凡，可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。是的，人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。
希望我们的孩子每攀越一段人生楼层，都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。这样他们才能心怀永远的幸福，去纵览令人惊奇的人间风景。
2、节目表演：舞蹈——浪漫樱花（表演者：大一班小朋友）
cc：
那么，现在就请欣赏：由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈——浪漫樱花”。大家欢迎！
3、家长寄语：大一班dd妈妈
cc：
欣赏了这么美的浪漫樱花，我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了？那现在，轮到我们的爸爸妈妈表演了，他们有好多话想对大家说呢！
掌声有请：大一班dd妈妈
4、游戏：击鼓传花
5、节目表演：武术——男儿当自强（表演者：大二班gg小朋友）
bb：
快乐的游戏留给我们快乐的回忆。六岁，我们告别幼儿园，长大了，懂事了，更加自立了。不信，你们瞧瞧，大二班gg小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”！
6、小朋友寄语：大二班tt
cc：
小朋友看到了武术表演，它可是来自少林寺的真工夫哦！你们说，gg表演得棒吗？那我们再给他一点掌声鼓励吧！
刚才我们的妈妈代表说了心里话，那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大二班tt朋友想说些什么吧！
7、游戏：抢板凳
8、节目表演：合唱——老师，再见了（表演者：大二班小朋友）
bb：
老师，老师，您真好！辛勤培育好苗苗，教我画画做游戏，教我唱歌和舞蹈。今天我们毕业了，明天就要上学校，等我戴上红领巾，再来向您问个好！请欣赏大二班小朋友为大家带来的合唱表演——老师，再见了！
9、家长寄语：大二班zz妈妈
cc：
接下来有请我们大二班zz妈妈讲话，看看她要跟我们小朋友说什么呢？
10、游戏：抢板凳
11、节目表演：英语歌曲独唱——doremi
bb：
这学期，我们大班小朋友英语学得可棒了，不信你们来听听，大一班熊方烁小朋友带来的英语歌曲独唱：音乐之声——doremi
12、小朋友代表：大一班xx
cc：
现在我们大一班小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大一班许艺涵小朋友想说些什么吧！
13、游戏：抢板凳
14、节目表演：幼儿、教师毕业献词——毕业诗
aa：
七月，悄然而至。我们不仅要感受那难以忍耐的酷暑，更要承受那与孩子们依依不舍的离别之情。三年，人能有多少个三年组成的人生？三年的师生情谊让我们彼此珍惜，越临近毕业，这眷恋和惜别之情越是强烈。我想，这感触最深的恐怕就是我们大班的小朋友和老师了。下面请欣赏由大班组全体小朋友带来的毕业诗朗诵以及毕业班教师献词“永远的守巢人”。
15、园长寄语
aa：
听完了小朋友的毕业诗朗诵和教师献词，我的心情也很凝重，因为李老师也舍不得离开你们！听惯了，每个早晨的声声问候；看惯了，每个傍晚灿烂的笑脸。再见了，我亲爱的孩子们，老师会打心底里，永远关爱着你们，做你们永远的守巢人！还有，我们的.黄园长！
16、毕业颁奖
我们的毕业典礼即将接近尾声，现在我们将为每个小朋友颁发毕业手册，同时我们幼儿园也为小朋友准备了一份精美的小礼物，看看是什么呀？对了，这可是老师特意为你们准备的哦！让你们从现在开始，学会自己存钱！好不好啊？
17、毕业典礼结束
aa：
小朋友们，祝你们在以后的日子里健健康康，快快乐乐！但别忘了有空常回幼儿园看看哦！大班毕业典礼活动到此结束。
大型活动策划方案模板篇4
甲方：西南大学荣昌校区商贸系08市场营销5班
乙方：
为支持学生活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：
(一)项目说明
1、项目：西南大学“商贸一条街”活动
2、合作内容：甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金，由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。
3、活动时间：20_年4月 日至20_年4月 日，协议合作期满后双
方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。
2在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的??
切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。
3未尽事宜，双方经协商后再做补充，补充协议与本协议具有相同的法律效力.
4保密条款：双方应保守协议条款的秘密.
5双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
6本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。
7附件：活动策划书
甲方：西南大学商贸系08市场营销5班 乙方：
签约代表： 签约代表：
签字日期：20_年4月 日 签字日期：20_年4月 日
大型活动策划方案模板篇5
一、晚会主题
湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜”暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
三、晚会主办单位
湖南涉外经济学院体育学部学生会
四、晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20__年6月9号19：30
五、晚会筹备工作
晚会总负责人：吴建龙
晚会现场负责人：孙丽成
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报。
七、晚会流程(6月9号)
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
20：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：刘天然
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：周洋
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：邓丽洁
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)。
4、安全
负责人：言兆麟
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：卢辉
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：邓丽洁
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：湛虎
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会。
8、音乐制作
负责人：邓丽洁
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
9、拍摄工作
负责人：彭志
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
10、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
11、协调组
负责人：张标、杨自黎、马文斌
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
12、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
九、经费预算
横幅：7元/米8米56元
舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)100元
小礼品：200元
矿泉水：40元
水果：50元
邀请函：30元
服装：1100元
宣传：25元
大型活动策划方案模板篇6
一、指导思想
为了进一步激发学生对体育、艺术的兴趣爱好，丰富校园文化生活，认真贯彻《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》和《学校艺术教育工作规程》，学校坚持以人为本，面向全体学生，充分发挥体育艺术教育的育人功能，培养中学生健康的审美情趣和拼搏进取、积极向上的优良品质，并以此展示我校体育艺术教育的丰硕成果，促进我校校园体育艺术文化建设，促进学校体育艺术教育的改革和发展。
二、主题和内容
本届体育艺术节活动的主题是“健康结伴艺术同行”。
活动内容要围绕主题，体现时代特征、校园特色、学生特点，通过开展多层次、多形式的学生阳光体育活动和艺术展演活动，让学生走向操场、走进大自然、走到阳光下，激扬青春活力，展示美的生活，健康快乐地成长。
三、活动宗旨
面向全校师生，重在人人参与，搭建一个平台，提供一次机会，展示一技之长，提高综合能力。
四、活动原则
1、注重以学生为活动主体的原则。所有活动均由班主任认真组织，尽量让学生自行设计策划，自己组织开展，自由发挥特长。各年级要充分发动学生会、团支部、艺体特长生、文艺骨干，使各项活动真正做到由学生牵头，班委会、团支部、年级组和相关教师共同协助配合，让所有活动能够顺利组织开展。
2、注重内容健康、品位高雅、形式多样的原则。要保证所有活动的内容积极健康向上，注重活动的文化品位;应结合学生需求，贴近学生生活，采取学生喜闻乐见的形式，力争使所有学生都参与到活动中来。
五、组织领导
经研究成立大纵湖初级中学校园文化体育艺术节组委会，其组成人员如下：
主任：姜中顶
副主任：刘堂林宋佳茂吕宝乾严永东
委员：各处室负责人及常技组教研组长
六、时间安排：20__年4月9日—20__年10月9日
七、参加对象：七、八年级全体学生、全校教职工
八、活动要求
1、本次校园体育艺术节活动要紧紧围绕活动宗旨，以重在学生参与的目的来推进素质教育，提倡形式多样化，积极营造校园体育艺术节的浓郁活动氛围。
2、本次体育艺术节是对全体师生思想道德文化建设的一次检阅，人人参与，班级为主。实行活动管理责任制，各职能部门明确分工，周密筹划，各负其责，相互协调。
3、严格按照方案安排的时间、地点进行申报、准备、演出及展示活动。
4、班主任须提高认识、积极配合、认真组织，调动各级学生干部的工作积极性，以本次校园体育艺术节为契机，着力强化学生的组织能力和各班级的管理水平。
5、正确处理学习与开展活动的关系，保障正常的教学秩序，做到教学、活动两不误。
各年级主任在本方案下发后，抓紧时间召开本年级班主任会议认真布置，切实让班主任提高认识，就方案安排的每个活动认真研究，然后按照具体时间要求提前进行详细安排，确保每个活动开展的扎实有效，本届艺术节学校将根据各班级每项活动的组织情况，评选出一定数量的优秀组织奖予以表彰奖励。
大型活动策划方案模板篇7
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20______级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20______级新生入学教育活动。5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20______级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好______”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20___级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排
学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)
(1)负责迎新工作的总协调;
(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;
(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
(1)负责为20______级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
(2)负责提供水电等后勤保障;
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
(1)负责迎新期间的宣传工作;
(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
(5)负责新生户口登记等相关工作;
(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;
(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
(2)负责新生的现场报到刷卡工作;
(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20______级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20______级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20______级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
(一)迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程
(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作
(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
大型活动策划方案模板篇8
一：活动前??
新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于 11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的学子提供的交友的平台。
二：活动目的
由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20_级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。
三：活动主题
11月10日晚上7点至晚上9点半
跳过华尔兹，跳过孤单11
四：活动时间
五：活动地点
生活区篮球场
六：活动策划主办方
阳光志愿者协会，爱牙协会
七：活动承办方
阳光志愿者协会，爱牙协会
八：活动对象
大部分新生与部分老生
九：活动流程
活动前期
1. 两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。
2. 提前一个星期宣传此次活动。
① 内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，优习网，qq空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。
② 外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区;另外通过微博平台进行宣传;(如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名)
3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。
4. 通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份(供当天活动出勤记录)。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。
5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：
① 咨询工作人员(兼任前台信息登记人员)2名(各协会各派一人)②主持人(阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持)提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员(每个游戏场地安排2个x4场=8人)④统分人员(每个协会各1人)⑤物资管理人员(每个协会各1人)⑥技术人员(音响调试员2名，电脑调试员2名)⑦机动组(位置引导员)
详细工作人员安排看附件
6. 讨论场地布置。
7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。(详细预算看附件2.)
奖品的购置由两协会相关人员共同购买。
8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。
9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。
活动过程
1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。
2.布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印(人员安排名单和报名名单，奖品一览表)③咨询处(登记处)的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支
3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情 。
4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。
5. 奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。
6.注意活动记录。
联谊活动节目单：
Ⅰ.主持人开场并宣读注意事项
1，禁止一切暴力，粗俗，下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场，决不留情
2，活动过程中希望各组成员不会提前离场，游戏会越来越精彩并伴随礼品相送
Ⅱ开场表演节目：舞蹈表演(舞蹈协会) 双节棍表演(双节棍协会)
游戏二：顶气球比赛
道具：气球一个、绳子一条
参加人员：两组对抗
游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样)，然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头，不能用身体的其它部位)获胜组将加0.5分
Ⅳ、一起喊口号 一起合唱“单身情歌”
统分人员进行统分，分发小礼物
Ⅴ、主持人谢幕，表达对到场的观众的感谢。
Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念!
活动后期
1. 晚上九点半收场，各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。
2. 回去两个协会根据自己的安排写下工作总结，为下次活动的开展总结经验。
3. 给社联发一份策划书、活动简讯、总结压缩包。
十：经费预算
场地布置100元 奖品200元
附表
一、 阳协工作人员安排
1)咨询组(登记处)：张丽
2)主持人：郭凯宁
3)游戏：
a.培叶
b.许旭茹
c.谢雯
d.张美生
4)技术人员
投影仪：黄宗耀、吴鑫娜、钟培圻
排插：翁婷婷
礼品：刘雪
5)机动组
康婷婷、李文华、陈琪萍、游慧娟、林岚、孟国琴、李春晓、林婧、齐枫、张敏、梁妮婷、陈小寒、罗淑珍、陈琼英、陈义勇、刘馨、马莉、张欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。
二.爱牙协会工作人员安排
1)咨询组(登记处)：王灵芝
2)主持人：陈冠华
3)游戏：a.何美芳
b.钟惠婷
c.张银宝
d.蒋能舞
4)技术人员：
电脑：黄远航
音响：曾德金
礼品：李明玉
5)机动组
蒋志豪
二、 阳协预算清单
1. 宣传材料 约30元
2. 奖品 约120元
共计 150元
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